Software desenvolvido por alunos da Ciência da Computação UNIFAGOC é entregue à Prefeitura de Ubá

Publicado em 28/11/2025
por Aline Ceolin

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O UNIFAGOC concluiu mais etapa importante de parceria com a Prefeitura Municipal de Ubá: a entrega oficial do software criado para gerenciamento do Sistema de Arquivo do Município.

 

O encontro ocorreu no dia 10 de novembro, com participação da diretora do curso de Ciência da Computação do UNIFAGOC, professora Ana Amélia Pereira, do coordenador do projeto, professor Paulo Ricardo Noé, dos estudantes Lucas Rodrigues Cunha, Sávio Barbosa Freitas, Theilor Martins da Silva e Leonardo Gravina Carlos, além da servidora Marília Gravina e equipe do setor.

 

A entrega encerra ciclo iniciado em 2020, quando o Arquivo Municipal buscou apoio do UNIFAGOC para desenvolver ferramenta personalizada que atendesse às demandas específicas do setor. O projeto foi interrompido no período da pandemia e retomado em 2024 após novo contato da servidora Marília com a direção do curso.

 

 

HISTÓRICO

 

Em 2020, professores e alunos do UNIFAGOC realizaram visita técnica ao Arquivo Municipal para conhecer a rotina do setor e compreender os processos administrativos. O objetivo era desenvolver solução capaz de modernizar a gestão documental da Prefeitura, considerada demanda sem alternativas adequadas no mercado.

 

Durante esse período, servidores do Arquivo, professores e estudantes trabalharam juntos na definição de fluxos e funcionalidades necessárias para organização segura e eficiente dos documentos. Com a pandemia, o projeto foi temporariamente suspenso.

 

 

RETOMADA DA PARCERIA

 

Em 2024, a diretoria do curso de Ciência da Computação retomou a cooperação com a Prefeitura e formou nova equipe de desenvolvimento coordenada pelo professor Paulo. Os estudantes participaram de visita técnica, revisaram requisitos e aprofundaram o entendimento do espaço físico e da rotina do Arquivo Municipal.

 

A partir desse levantamento, o grupo estruturou sistema completo para catalogação, localização, empréstimo, descarte por temporalidade e acompanhamento dos processos administrativos que envolvem cerca de 10 mil caixas de documentos.

 

 

PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO

 

O projeto foi conduzido com apoio direto dos servidores, responsáveis pelo fornecimento de informações essenciais sobre as etapas de trabalho e prioridades do setor. Paulo e os alunos organizaram o desenvolvimento em etapas, com modelagem de fluxos, definição de funcionalidades, implementação do sistema e testes.

 

“Acredito que uma das melhores formas de aprender é praticando. Participar de um projeto, com usuários e demanda real, me proporcionou visão clara de como o desenvolvimento de software funciona na prática, tanto no aspecto técnico quanto no desenvolvimento pessoal. O maior desafio, ao meu ponto de vista, foi conciliar a disponibilidade do grupo. Todos nós tínhamos outras atividades e responsabilidades, então encontrar uma rotina de trabalho que funcionasse para todos exigiu organização, comunicação e flexibilidade“, comenta o acadêmico Sávio.

 

As reuniões foram realizadas em formato híbrido, favorecendo a participação dos estudantes que conciliam estudo e trabalho. A dinâmica incluiu encontros síncronos, comunicação assíncrona e acompanhamento contínuo das demandas.

 

ENTREGA DO SOFTWARE

 

No dia 10 de novembro, o UNIFAGOC entregou oficialmente o sistema à Prefeitura de Ubá. A plataforma permitirá mais agilidade na rotina dos servidores, padronização das atividades, segurança na manipulação dos documentos e redução do uso de planilhas e controles manuais.

 

A implantação do software representa avanço para o setor público e, ao mesmo tempo, oportunidade de aprendizado prático para os estudantes, que vivenciaram todas as etapas do desenvolvimento em ambiente real.

 

“Foi uma experiência incrível. Poder enxergar a necessidade real, desenvolver uma solução e perceber que nosso trabalho estava facilitando processos e auxiliando profissionais foi extremamente gratificante“, destaca Sávio.

 

CONTRIBUIÇÃO PARA A FORMAÇÃO

 

O projeto possibilitou que os participantes aplicassem conhecimentos de análise de requisitos, desenvolvimento web, banco de dados, versionamento e metodologias utilizadas atualmente pelo mercado.

 

A participação em projeto de extensão dessa natureza fortalece as competências técnicas e amplia o repertório profissional dos alunos envolvidos.

 

“Essa vivência nos aproxima do mercado de trabalho e nos prepara para desafios futuros. Aprendemos a lidar com prazos, requisitos reais, colaboração em equipe e responsabilidades técnicas. Com certeza, saímos mais maduros profissionalmente e confiantes para os próximos passos na carreira“, relata o aluno.

 

PARCERIA CONSOLIDADA

 

Com a entrega do sistema, o UNIFAGOC reforça compromisso com a formação aliada às demandas reais da comunidade, promovendo integração entre ensino e gestão pública e contribuindo para o desenvolvimento de práticas que valorizam organização, segurança documental e modernização administrativa.