Fagoc adota Secretaria Acadêmica Digital

Publicado em 19/02/2016
por Developer Unifagoc

A fim de dinamizar os processos internos, a Fagoc implantou a Secretaria Acadêmica Digital – SeAD. O objetivo é que toda documentação de alunos esteja arquivada em formato digital. “Isso vai agilizar os procedimentos na instituição, além de permitir a consulta de documentos de qualquer lugar”, explica o superintendente acadêmico e de tecnologia, Marcelo Daibet.

Foram investidos cerca de 86 mil reais para aquisição dos softwares e scanner usados na digitalização e gerenciamento dos arquivos. Os sistemas são o Kofax Express e Abaris. Apenas outras 18 faculdades no Brasil utilizam essas plataformas.

Estagiários do curso de Ciência da Computação auxiliam no processo de escaneamento dos arquivos.

O primeiro passo com a implantação dos sistemas foi a digitalização dos documentos dos alunos que estão matriculados. Para esse trabalho, foram selecionados dois estagiários, os alunos do curso de Ciência da Computação Gabriela da Silva da Silveira e Otávio Voiski. Desde setembro, eles realizam a digitalização sob a supervisão da bibliotecária Lívia Cabral, responsável pelo arquivo. A previsão é que essa primeira fase termine em março deste ano.

O processo de matrícula dos calouros em 2016 foi realizado no novo formato. A documentação dos novos alunos está sendo arquivada digitalmente. “Isso evita o acúmulo de papel”, destaca secretária geral, Márcia Sales.

Posteriormente, a ideia é que o mesmo sistema seja utilizado em outros setores como Secretaria Financeira e Contabilidade.