Home Office UNIFAGOC: setor de Comunicação adapta rotina para realização de atividades remotas

Publicado em 07/04/2020
por Developer Unifagoc

Por conta da medida de isolamento social estabelecida pelo Ministério da Saúde em combate à propagação do COVID- 19, o Centro Universitário UNIFAGOC, além de suspender as aulas presenciais, também estabeleceu a escala Home Office para seus colaboradores, que desde o dia 23 de março desempenham suas atividades diárias de casa. 

 

No setor de Comunicação e Marketing, “algumas demandas foram reajustadas, mas a equipe continua em sua totalidade seguindo os trabalhos e cumprindo todas as suas demandas”, é o que afirma a Pró-reitora de Comunicação do UNIFAGOC, Barbara Nascimento. 

 

“Acredito que todos se adaptaram muito bem, apesar de já estarem sentindo falta do convívio diário. Mantemos nossa rotina de reuniões semanais tanto com o nossa equipe quanto com os outros setores. Também foi feito um investimento para a abertura da rede para acessarmos os materiais e compartilhar arquivos e seguirmos com as programações. Além disso, todos os nossos canais de comunicação foram potencialmente aumentados, atendemos pelo chat, mídias sociais, whatsapp, adaptamos os telefones para que todas as chamadas possam ser atendidas e solucionadas", declara Barbara. 

 

Para a colaboradora Graziele Castro, “o trabalho home office é prático, cômodo e produtivo do mesmo jeito que o presencial na empresa. Trabalho com atendimento e às vezes o silêncio da minha casa me ajuda muito na concentração. No momento estamos com as inscrições abertas para processo seletivo de Medicina e a procura para tirar dúvidas está em um fluxo normal pelo telefone e Whatsapp. Nenhuma rotina foi interrompida, continua nos mesmos dias e horários por vídeo”. 

 

Colaboradora do Núcleo de Comunicação do UNIFAGOC Graziele Castro

 

"São muitas demandas, atendemos e damos suporte aos alunos, coordenadores e professores”, completa a Supervisora  de Eventos, Juliana Dal Sasso, que teve parte de suas funções alteradas devido a nova rotina. 

 

Colaboradora Juliana Dal Sasso, em seu trabalho Home Office

 

Vale destacar que para que todos os colaboradores pudessem desempenhar suas atividades de casa, foram disponibilizados equipamentos como computadores, monitores, notebooks, leitores, scanners, impressoras, aparelhos celulares, entre outros que são necessários para o funcionamento de cada setor.

 

“A instituição me emprestou um notebook, para que eu pudesse trabalhar via home office e uso o meu telefone celular para fazer as ligações quando necessário. Faço cronograma para conseguir cumprir minhas tarefas em um tempo hábil, visando atender todos os nossos alunos e todas as demandas do setor. Eu vejo que a nossa instituição se preocupa com a qualidade de vida de seus colaboradores e familiares e com isso  me sinto extremamente valorizado”, conclui o colaborador Washington Freitas. 

 

Colaborador do UNIFAGOC Washington Freitas

 

Outros setores da instituição também seguem realizando as atividades remotamente. É possível entrar em contato por meio do Chat, disponível na central de atendimento online comvoce.unifagoc.edu.br, whatsapp: (32) 99810-5600, e-mail: faleconosco@unifagoc.edu.br, telefone: 0800 037 5600, Facebook ou Instagram @unifagoc.